DAS REFUGIUM · PROJEKT
Von der Strategie
in den Alltag
Ein eigenes Kanban-System, klarere Prozesse und bessere Abstimmung zwischen Prioritäten und Umsetzung.
01
AUSGANGSLAGE
Das Refugium wuchs schnell und war auf dem Weg zur GmbH – und mit dem Wachstum wuchsen die typischen Herausforderungen. Prioritäten änderten sich täglich, Entscheidungen fielen reaktiv. Die Organisation brauchte einen Weg, der Welle voraus zu sein, statt ihr ständig hinterherzulaufen.
02
ANSATZ
Über einen festen Projektzeitraum im Wochentakt haben wir Kanban als System für Priorisierung und Umsetzung eingeführt. Aus Vorhaben wurden sichtbare, machbare Aufgaben, und Entscheidungen fielen vorausschauend statt reaktiv. Am Ende war daraus ein festes System geworden, das fest in der Organisation verankert ist.
Sichtbar machen
Arbeit, Prioritäten und Abhängigkeiten auf einen Blick erfassen.
Aufbauen
Kanban-System, Rollen und Spielregeln entlang des tatsächlichen Arbeitsablaufs gestalten.
Verankern
Einen festen Rhythmus für Priorisierung, Review und kontinuierliche Verbesserung etablieren.
03
MEIN BEITRAG
Kanban-System & Board-Architektur
Priorisierungslogik & Arbeitsvereinbarungen
Rollen & Arbeitsweisen
Wöchentlicher Arbeitsrhythmus
Moderation & kontinuierliche Verbesserung
ERGEBNIS
2 Tage
Strategietage – gemeinsam mit dem Team entwickelt
3 Monate
vom Aufbau bis zur gelebten Routine
Jede Woche
fester Arbeitsrhythmus etabliert
04
EINDRÜCKE
